供应商协同管理平台(SRM)系统服务商招募


(一)项目概况

项目名称:安徽老乡鸡餐饮有限公司供应商协同管理平台(下称SRM)系统服务商招募

招标单位:安徽老乡鸡餐饮有限公司

因我公司对供应商档案化管理的需要,现对有相关软件产品的服务商进行招募,若有连锁餐饮行业SRM方面产品资源或目前从事该SRM的服务商欢迎积极报名。

项目具体由安徽老乡鸡餐饮有限公司数字化增长中心负责,有意向的服务商可在投标截止时间内向安徽老乡鸡餐饮有限公司数字化增长中心咨询。

 

(二)、SRM功能

一、开发技术要求

需满足:

本项目需应用于PC端的各种主流浏览器(IE浏览器为9.0及以上),BS架构,移动端能满足各类主流手机的使用需求(例如:自适应屏幕尺寸)。

WEB端、移动端(微信服务号、企微、钉钉等)且平台功能模块可根据角色、权限的不同,自定义配置。

支持消息触达,包括但不限于:站内消息通知、应用内绑定通知(如微信服务号通知)、短信通知、系统公告通知

 

二、供应商生命周期管理

需满足:

注册——准入——绩效——分类

注册:供应商自主注册账号,并在有限制(可后台灵活配置)条件下访问平台内容。

准入:提供供应商资质认证入口,并且在特定角色下,可对供应商提供的资质材料进行审核。支持三方征信平台对接,查询待认证供应商的资料。

绩效:支持全流程自定义绩效考核,对供应商的各行为进行自动评分。

分类:支持供应商分类管理,支持分类与绩效逻辑动态匹配,支持分类对配额、寻源等功能进行权限配置。

其他:支持供应商分管。

 

三、动态预警管理

需满足:

包括供应商资质、合同协议、货品相关报告、随货凭证等进行自定义动态监管,且支持消息的多渠道传递和提报更新。

 

四、支持采购生命周期管理

需满足:

采购需求池——自定义任务分配策略——寻源——采购合同——采购订单——订单管理——物流信息跟踪——验货收货反馈——账目核对——结算。

售前/售后反馈:根据角色不同,业务人员可创建扣费处罚任务,并推送至财务、安全、供应商,供应商拥有申诉的入口。

五、自定义任务分配策略

需满足:

对采购需求池内的需求,可根据自定义条件,进行拆分或合并,并生成新的待办任务。

 

六、寻源管理

需满足:

支持询报价、招投标、反向竞拍、配额直采。同时,支持对采购内容、供应商、寻源规则、寻源邀请的全过程跟踪。

支持询报价、招投标按条件邀请供应商。

支持调取三方平台价格数据。

 

七、采购合同

需满足:

支持合同模板化、结构化。

支持框架协议。

支持合同附件以及补充条款做关联。

*补充条款包含但不限于:详细质量条款等内容约定、质量承诺书、食品安全承诺书等

支持合同以审批流形式在线审批。

支持合同执行动态跟踪(参见条目三、动态预警管理)。

支持合同摘要展示。

支持收付款节点跟踪及展示。

支持合同台账。

支持电子签章。

 

八、溯源机制

需满足:

支持供应商货品信息标准化、统一化。

支持供应商发货批次与货品相关证件绑定

 

九、数据报表

需满足:

灵活可配的自定义报表展示

 

十、系统灵活性要求

需满足:

支持应用服务与数据库本地化独立部署,后期需支持甲方源代码托管与提供源代码授权供甲方进行二次开发。

支持系统接口与集成:包括与现有信息系统(如SAP、WMS、泛微OA、合同管理系统、财务共享平台等)的数据接口

 

十一、项目培训

需满足:

本项目的培训,要求至少完成概念培训、关键用户培训、最终用户培训、系统维护培训、技术开发培训等。各种培训应对于项目建设的不同阶段和不同角色。投标方应按照不同培训的内容和目标提出相应的培训计划和方案,给出相应的培训结果评估策略及完成评估工作。每种培训都应该提供有相应的培训手册、培训课件,培训讲师必须有相关的实践经验和授课能力。

1、概念培训:

在项目调研或业务蓝图设计阶段,应对招标方决策层、中层主管领导及业务核心项目人员进行相应的概念培训。

2、关键用户培训:

在系统推广优化各阶段,投标方应根据需要对相关业务的核心骨干人员进行重点培训,这些人员作为整个项目的关键用户要达到对系统相关功能熟练掌握,灵活应用的程度。

关键用户将来作为招标方内部系统支持体系的重要组成部分,投标方必须要做好培训策略和计划。

3、最终用户培训:

在系统试运行阶段时,要针对系统的最终使用人员进行全面详细的业务操作培训。最终用户的培训要根据用户规模和工作实际情况,合理安排培训时间和批次,必要时要安排多次渐进式培训。

4、运维培训:

在合适的时间要针对系统维护人员进行系统维护培训,重点要提升维护人员的系统的安装部署、配置调试、常见故障的排除、权限设置和分配、应急处理等能力。

5、开发培训:

提供系统二次开发和发布相关文档,对后期参与项目二次开发的老乡鸡自有开发的前端和后端人员提供培训。

 

十二、数据整理及迁移

需满足:

招标方的历史数据包括各种基础数据和业务经营动态数据,投标方应制订标准化格式,方便招标方整理、收集数据,实现批量导入到系统中,完成数据的转换和迁移。

 

十三、项目交付物要求

需满足:

本项目实施开始后,投标方应根据自身实施方法论和项目管理经验详细描述项目各阶段交付物,应至少提供以下交付物:

项目实施计划

项目启动文档

项目变更管理文档

项目风险管理文档

项目问题管理文档

项目知识转移文档

业务规划方案(需求分析报告等)

流程设计方案

业务流程蓝图

系统配置文档

l 系统标准化接口清单及接口开放规范

l 系统二次开发清单及而开部分源代码

开发设计文件( 包含功能说明、技术说明、表结构设计文档、发布手册等)

整体测试方案(含测试计划、单元测试、集成测试、测试用例、测试报告等)

系统上线及切换计划

系统上线用的初始化数据

最终用户支持计划、培训计划

用户操作手册

上线支持和项目评估报告

l 项目验收文档

 

(三)投标者资格

1、投标单位需提供经审验合格且有效的资质证明复印件(营业执照副本、税务登记证副本)。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、有依法缴纳税收和社会保障的良好记录;

4、具备3年及以上运营经验,参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

5、须具有餐饮行业中央厨房模式管理成功实施案例,提供合同复印件并加盖公章。

6、投标单位注册资金不低于500万元人民币,具有独立法人资格,并具有良好信誉和业绩。

7、具有专业的服务体系及完善人员组织架构(销售经理、产品经理、售后经理)。

8、本项目不接受联合体投标;

9、投标方不得有以下情形:

1)处于停业状态;

2)被暂时取消投标资格或禁止从事投标活动;

3)其公司或财产被接管或冻结;

 

(四)投标资质要求

1、注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

2、SRM项目经理具有至少2个同类型同规模项目的项目经理任职经历。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5、参加招标采购活动前五年内,在经营活动中没有重大违法记录。

6、遵守国家法律、法规和招标代理机构有关招标的规定。

7、所投产品为自主知识产权产品,须提供自主知识产权证明文件。

8、提供不少于3家的供应商协同管理成功实施案例,提供合同复印件并加盖公章。

 

(五)其他招标条件

1、依据服务方案最终确立供应商;

2、发票:13%增值税发票(以国家政策公告为准);

 

(六)计划招标时间及其他时间

1、招标报名开始时间:2021年 元月18日;

2、招标报名截止时间:2021年 元月28日 14:00;

备注:以上时间为我公司计划时间,具体时间如有调整另行通知。

 

(七)招标流程

第一步:供应商报名:

若符合以上要求条件可将以下资料递交至我公司进行报名:

1、带二维码营业执照副本复印件或三证合一;

2、税务登记证副本复印件(三证合一除外);

3、组织机构代码证复印件(三证合一除外);

4、企业组织架构图及职能说明;

5、近三年业绩年报(a.代表性客户);

6、软件功能介绍。

请将以上资料寄至:安徽省合肥市高新区天智路5号同创科技园1号楼15层/杨总

第二步:资质证件审核(考评占比10%);

第三步:软件功能介绍(15%)

第四步:服务的企业调研(考评占比20%);

第五步:技术标评审(考评占比30%);

        需投标方提供样品至甲方指定位置进行评审;

第六步:竞争性谈判(考评占比25%)。

 

(八)注意事项

1、通过资质审核合格后的供应商,按照我司通知报备案例审核时间,我司安排工程人员进行审查;

2、中标服务商需签订软件服务合同;

3、出现以下情况,将列入我公司黑名单且永不启用:

1)招标过程中贿赂我公司人员,我公司规定将处罚该供应商涉及金额的10倍作为违约金,同时取消合作列入黑名单永不启用,并给与举报人员奖励相应金额的5倍;

2)供应商/个人在招标中,有恶意虚报、串标等保证金将不予以返还且列入供应商黑名单库永不启用;

3)招标结果未公布前,禁止参标供应商向我司相关人员询问招标中标单品、价格、分配区域、分配比例等信息;

4)若中标后不能按照中标价格执行、不按双方达成一致的送货标准及合同条款执行等违约情况,将立刻停止合作,且列入供应商黑名单库永不启用;

5)中标合作后软件产品的功能与介绍的功能不一致;

6)产品资质证件、发票造假;

 

(九)招标单位联系人


联系人: 朱海舰

 话:13305699045

 箱:zhuhaijian@lxjchina.com.cn

联系人:杨林志

 话:17305690230

 箱:254492968@qq.com


 

(十)廉洁监督管理

联系电话: 18255108546

邮箱:112435607@qq.com